ConsteAi — Que conste en acta
🏛️ Administradores de fincas · Asociaciones · Despachos

La junta termina y el acta ya está redactada.

ConsteAi escucha la reunión, distingue a cada participante por su voz y te devuelve el borrador del acta en tu propia plantilla de Word, con los acuerdos, las votaciones y los plazos ya ordenados. Tú solo revisas y firmas.

Sin tarjeta para empezar · En español con todos los acentos · Requiere Chrome o Edge

JUNTA ORDINARIA · C/ MAYOR 14 · EN DIRECTO
P
Presidenta · 00:12
Pasamos al punto tres: la derrama del ascensor.
V
Vecino 3ºB · 00:31
Yo voto a favor, pero que se pague en tres plazos.
A
Administrador · 00:48
Queda aprobado por mayoría: 14 a favor, 2 en contra.
✨ BORRADOR DEL ACTA
  • ✅ Acuerdo 3.1 — Derrama del ascensor aprobada por mayoría (14/2), fraccionada en tres plazos.
  • 📌 Tarea — El administrador solicita tres presupuestos antes del 15/10.
  • 📅 Próxima junta — Segunda quincena de noviembre.
El problema

Lo peor de la junta no es la junta. Es el día siguiente.

Sales a las once de la noche con seis folios de notas, la mitad ilegibles, y todavía te queda redactar el acta: quién asistió, qué se acordó, cuántos votos, qué queda pendiente. Si la haces al día siguiente tardas horas. Si la dejas para el viernes, ya no te acuerdas de quién dijo qué.

ConsteAi se encarga de esa parte. Grabas la junta, y el borrador del acta te espera al terminar.

Con ConsteAi

  1. Pulsas grabar al empezar la junta y te olvidas.
  2. Cada intervención queda etiquetada con quién la dijo.
  3. Al acabar, el acta está redactada en tu plantilla.
  4. Revisas diez minutos, exportas a Word y la envías.
Cómo funciona

Tres pasos. El tercero lo hace la aplicación.

No hay nada que instalar ni configurar. Se abre en el navegador del portátil o del móvil y funciona.

1

Presentas a los que hablan

Cada participante habitual dice una frase de seis segundos y la aplicación memoriza su voz. Se hace una sola vez por comunidad: en las siguientes juntas ya los reconoce.

2

Grabas la reunión

El texto aparece en pantalla mientras se habla, con el nombre de quien interviene. Dura lo que dure la junta, y si entra una llamada la grabación no se corta.

3

Recibes el acta

Acuerdos, votaciones, tareas con responsable y fecha, y temas pendientes. En tu plantilla de Word, en Markdown o en texto, lista para revisar y enviar.

Lo que nos diferencia

El acta sale en tu plantilla, no en la nuestra.

Sube el modelo de acta que usas siempre —el de tu despacho, con tu membrete y tu redacción— y marca con etiquetas dónde va cada dato. ConsteAi lo rellena respetando tu formato: tipografía, márgenes, numeración y pies de firma intactos.

Nada de copiar y pegar desde otro programa. Descargas el Word y ya está listo para el libro de actas.

ACTA DE LA JUNTA DE {{organizacion}}
Celebrada el {{fecha}} a las {{hora}}

Asistentes: {{asistentes}}
Preside: {{presidente}}

ACUERDOS:
{{acuerdos}}

TAREAS PENDIENTES:
{{tareas}}

— y 9 etiquetas más —
Funciones

Pensada para actas, no para tomar notas

Todo lo que hace falta desde que empieza la reunión hasta que el acta sale enviada por correo.

🗣️

Reconoce quién habla

Distingue a cada participante por el timbre y el tono de su voz, y colorea sus intervenciones. Se calibra una vez por comunidad y queda guardado.

⚡

Transcribe mientras hablan

El texto aparece en pantalla en tiempo real, en español y con los acentos de toda España: andaluz, canario, gallego, catalán, del norte.

📋

Ocho modelos de acta

Junta de propietarios, asamblea de asociación, pleno municipal, consejo, reunión comercial, consulta, formación y entrevista. O el tuyo propio.

📧

Envío a los asistentes

Guarda los correos de cada comunidad y envía el acta terminada a todos con copia oculta, sin exponer las direcciones de unos a otros.

💻

También por Zoom o Meet

Si la junta es online, ConsteAi captura el sonido de la videollamada y lo mezcla con tu micrófono: en el acta salen todos, estén en la sala o en su casa. Requiere Chrome o Edge en ordenador.

📚

Una carpeta por comunidad

Cada acta se archiva sola en la carpeta de su comunidad, ordenada por año. Las actas y transcripciones se guardan en tu cuenta y te siguen a cualquier dispositivo; el audio se queda en el equipo donde grabaste y puedes descargarlo con la carpeta completa de la junta en un ZIP.

📤

Exporta a donde haga falta

Word con tu plantilla, Markdown, texto plano, JSON y el audio original de la reunión guardado con el nombre de la comunidad y la fecha.

🔐

El audio no pasa por nosotros

El dictado en directo se procesa en tu propio dispositivo. Cuando usas la transcripción profesional, el audio viaja cifrado de tu navegador al motor de reconocimiento, sin escala en nuestros servidores. Tu cuenta y tus actas se guardan en la UE.

Para quién es

Si tu trabajo acaba en un acta, es para ti

Nació para las juntas de propietarios, pero el problema se repite en cualquier reunión que haya que documentar.

🏛️ Administradores de fincas Juntas ordinarias y extraordinarias, con acuerdos, votaciones y coeficientes. El uso para el que está diseñada.
🤝 Asociaciones y fundaciones Asambleas generales, juntas directivas y actas obligatorias para el registro y las subvenciones.
⚖️ Despachos y asesorías Reuniones con cliente documentadas al detalle, sin que nadie tenga que tomar notas mientras habla.
🏢 Consejos y comités Consejos de administración, comités de dirección y órganos colegiados con libro de actas.
Precios

Menos de lo que cuesta una hora de tu tiempo

Empieza gratis y sin tarjeta. Si te sirve, pasas a Pro; si no, te quedas en el plan gratuito para siempre.

Gratis
0€ /siempre
Para probarlo con una junta
  • Transcripción en tiempo real
  • 2 perfiles de voz
  • 1 comunidad u organización
  • Resumen automático
  • Exportación a texto
Empezar gratis
EL MÁS ELEGIDO
Pro
19€ /mes
Para el administrador en activo
  • Todo lo del plan gratuito
  • Comunidades y voces ilimitadas
  • Tu plantilla de Word propia
  • Los 8 modelos de acta
  • Envío del acta por correo
  • Historial guardado en la nube
  • Transcripción de audios grabados
Contratar Pro
Pro anual
190€ /año
Dos meses de regalo
  • Todo lo del plan Pro
  • Ahorras 38 € al año
  • Precio bloqueado mientras sigas
  • Soporte prioritario
Contratar anual
Despacho
149€ /mes
5 personas · todo el equipo en una sola cuenta de despacho
  • Todo lo del plan Pro para cada persona
  • Comunidades, voces y modelos de acta compartidos
  • Bolsa común de 40 h/mes de transcripción profesional
  • Las actas de todo el equipo en una biblioteca
  • Contrato de encargado del tratamiento incluido
  • Asiento extra: 25 €/mes
Contratar

Precios con IVA incluido. Sin permanencia: cancelas cuando quieras desde la propia aplicación.

Dudas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Qué necesito para usarla?

Un portátil o un móvil con Google Chrome o Microsoft Edge, que son los navegadores donde el dictado en directo funciona bien. En Safari puede fallar y Firefox no lo admite; si usas alguno de esos, puedes grabar la junta con la grabadora del móvil y luego subir el audio a ConsteAi para transcribirlo. No hay que instalar ningún programa, aunque puedes añadir la aplicación a la pantalla de inicio como si lo fuera.

¿Entiende a los vecinos que hablan rápido o con acento?

Está ajustada al español de España y a sus acentos. En una junta con mucho ruido o gente hablando a la vez, ninguna transcripción automática es perfecta: por eso el resultado es un borrador para revisar, no un acta definitiva. Aun así, el trabajo pesado —quién dijo qué, qué se acordó y con cuántos votos— ya está hecho.

¿Cómo sabe quién está hablando?

Cada persona graba una frase de seis segundos y la aplicación guarda las características de su voz (tono y timbre). Durante la reunión compara lo que oye con esos perfiles y etiqueta cada intervención. Los perfiles quedan guardados en la comunidad, así que solo se hace una vez.

¿Dónde acaban mis grabaciones?

El audio se procesa en tu dispositivo y no se sube a nuestros servidores: la grabación se queda contigo y puedes descargarla o borrarla cuando quieras. Lo que sí guardamos, si activas la sincronización, son tu cuenta y las actas que decidas conservar, cifradas y en servidores alojados en la Unión Europea. Puedes borrar tu cuenta y todo su contenido desde Ajustes, sin llamar a nadie. Está todo detallado en la política de privacidad.

¿Puedo grabar la junta legalmente?

En España puedes grabar una reunión en la que participas. Lo correcto, y lo que recomienda la Agencia Española de Protección de Datos, es avisar a los asistentes al empezar de que se va a grabar para levantar el acta. Suele bastar con dejarlo dicho y recogerlo en la propia acta. La responsabilidad de ese aviso es de quien convoca la reunión.

¿Y si quiero usar mi propio modelo de acta?

Es justo lo que hace el plan Pro. Subes tu documento de Word con unas etiquetas sencillas en los huecos —{{acuerdos}}, {{asistentes}}— y la aplicación las rellena sin tocar tu formato. Si no te aclaras con las etiquetas, te lo dejamos montado nosotros.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. No hay permanencia ni penalización: se cancela desde la propia aplicación en un clic y sigues teniendo acceso hasta el final del periodo que ya has pagado. Después pasas al plan gratuito y conservas tus actas.

La próxima junta puede documentarse sola

Pruébala esta misma semana con una reunión real. No hace falta tarjeta ni instalar nada.